提交城建档案验收前,怎样做一次完整自检?
按照目录、图纸、签章、版本和电子文件五条主线交叉检查,先在项目内部关闭缺口。本文说明目录中的每个文件都能在交付包中准确找到、竣工图样例、编制说明、图签和签章符合所在地要求等关键检查
先看结论
自检应模拟接收人员的查验路径:先确认是否齐全,再确认是否规范,最后验证能否打开和追溯。北京城建档案验收实践把立卷规范、竣工图样例编制和签章齐全列为重点检查内容,可作为项目内部预检的参考。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 目录中的每个文件都能在交付包中准确找到
- 竣工图样例、编制说明、图签和签章符合所在地要求
- 图号、版本、日期及单体名称在目录与文件内一致
- 电子文件逐个打开,检查缺页、旋转、乱码和损坏
- 抽查变更事项能否追溯到依据、图纸位置和复核记录
常见错误
- 只核对文件数量,不打开文件
- 目录由一人整理,图纸版本由另一人管理,交付前没有合并复核
- 临近提交才发现签章主体或图框信息不一致
官方依据
适用提示
不同城市、不同工程类型的接收清单和平台要求存在差异,正式提交前仍应以所在地城建档案机构的现行指南为准。