项目归档范围和保管期限表什么时候编？
应在项目早期建立，并随许可、合同和地方清单变化持续校核。本文说明按项目类型识别接收机构和行业要求、把归档文件分配给对应形成单位等关键检查方法，供竣工图编制、审核和归档时参考。
先看结论
惠州公开指南提出，在办理完建设工程规划许可或施工许可证时编制项目归档范围和保管期限表并备案。其他地区的办理节点可能不同，项目应查询所在地要求。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 按项目类型识别接收机构和行业要求
- 把归档文件分配给对应形成单位
- 标明原件、电子件、声像和模型等载体
- 每次清单更新后记录版本和适用日期
常见错误
- 直接复用上一项目清单
- 只列文件名称，没有责任单位和形成节点
- 项目类型发生变化后不更新归档范围
官方依据
适用提示
NEEDS_REVIEW：是否需要备案、向哪个机构备案以及具体时间节点，应以项目所在地当期规定为准。