广州城建档案线上报送前要准备哪些结构化信息?
除文件本身外,还要提前统一项目、单体、案卷和文件层级的名称与著录字段。本文说明以批准项目名称建立唯一命名基准、逐一建立单体、专业、案卷和文件层级等关键检查方法,供竣工图编制、审核和
先看结论
广州公开培训把立项、单体建立、资料上传、信息著录、组卷装盒和移交预约列为完整流程。提前治理目录数据,可以减少上传后反复退件。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 以批准项目名称建立唯一命名基准
- 逐一建立单体、专业、案卷和文件层级
- 上传前核对扫描格式、命名和目录字段
- 保留系统退回意见并按同类问题批量整改
常见错误
- 项目简称与批准名称混用
- 文件上传完成但著录字段大量空缺
- 只修被退回的单个文件,不检查同类问题
官方依据
适用提示
项目实际情况不同,遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容,应保留待确认状态并记录依据。